Uppdragsavtal enligt Srf, utan Excel-mallen
Ni ställer in Srf en gång. Därefter bygger ingen om avtalet i Word för varje ny klient. Standarden, tjänsteomfattningen och villkoren ligger redan i mallen.
Skapa ert första uppdragsbrev utan kostnad. Inget kort behövs.
Arkivet efteråt
| Klient | Org.nr | År | Status |
|---|---|---|---|
| Nordvik Fastigheter AB | 556812-4471 | 2026 | Signerat |
| Lindqvist Åkeri AB | 556201-3344 | 2026 | Signerat |
| Almgren Konsult HB | 969-7712 | 2026 | Väntar |
| Kvarnholmen Kafé AB | 559102-8823 | 2025 | Signerat |
Srf:s egen mall har rätt innehåll och fel format
Byråer som redan följer Srf arbetar oftast i Srf:s Excel-mall eller i ett Word-dokument som kopieras från förra klienten.
Mallen ligger i en mapp på servern, och den som ska skriva ett nytt avtal öppnar den senaste versionen någon annan sparade. Fälten fylls i för hand. Tjänsteomfattningen skrivs om från förra uppdraget, bilagorna hämtas var för sig och arvodet formuleras på nytt.
Det fungerar så länge byrån är liten och samma person gör det varje gång. Växer klientstocken, eller slutar den personen, sitter kunskapen om mallen kvar hos en enda medarbetare.
Innehållet i Srf:s standard håller vid en granskning. Formatet det ligger i är det som tar tid.
Så går det till här
- Byråns mall, inte förra klientens
- Avtalet börjar i en mall som gäller hela byrån.
- Uppgifterna skrivs inte av
- Klientuppgifterna fylls inte i för hand från ett annat fönster.
- Signerat avtal hamnar rätt
- Det påskrivna avtalet ligger sökbart i arkivet i stället för i en mapp.
- Klienten möter samma avtal
- De villkor ni alltid skickat, upprättade på ett annat sätt.
Vad ni fyller i, och i vilken ordning
Ordningen är densamma varje gång. En ny medarbetare kan upprätta ett uppdragsavtal utan att först leta rätt på hur förra årets fil såg ut.
Avtalets sex delar
- Allmänna uppgifter. Byrån, klienten och vem som är kontaktperson på var sida.
- Inledande uppgifter. Vad uppdraget avser och vilka förutsättningar som gäller för det.
- Redovisningstjänster. Vad byrån tar ansvar för och vad klienten sköter själv.
- Arvode. Fast arvode, löpande räkning eller enligt prislista.
- Betalningsvillkor. Fakturering och villkor för betalning.
- Signering. Avtalet går till klienten och hamnar i arkivet när det är påskrivet.
Det mallen inte kan göra åt er
- Klientuppgifterna hämtas på organisationsnummer
- Ange numret, så kommer uppgifterna ur SCB:s företagsregister. Ingen behöver skriva av firmanamn och säte från ett annat fönster.
- Klienten skriver under på skärmen
- Klienten öppnar en länk och skriver under på plats. Ingen utskrift, ingen skanner och inget kuvert som ska tillbaka till kontoret.
- Avtalet går ut i byråns namn
- PDF:en bär er logotyp och har bilagorna på plats. Vårt namn står inte på den. Så fungerar white label.
- Framme när kvalitetskontrollen frågar
- Sök på klientens namn eller ett organisationsnummer och ta fram avtalet. Uppgifterna lagras inom EU. Läs säkerhetsbeskrivningen.
Det byråer brukar fråga innan de byter
Följer avtalet Srf konsulternas standard?
Mallen bygger på Srf konsulternas standard för uppdragsavtal. Vad det enskilda uppdraget ska omfatta avgör den uppdragsansvarige, som i vilken mall som helst. Strukturen kommer härifrån, bedömningen från er.
Kan byrån gå över till FAR senare?
Ett byte gäller framåt. Ni ändrar byråns val på ett ställe, och de avtal ni upprättar därefter följer FAR. Det som redan är påskrivet ligger kvar i arkivet i den form det skrevs under. Så ser FAR-spåret ut.
Fungerar det ihop med vårt bokföringsprogram?
Uppdragsbrev arbetar vid sidan av bokföringsprogrammet och kräver ingen koppling till det. Det är också poängen: byter ni program står avtalen och arkivet kvar hos er.
Vi har egna skrivningar vi vill behålla. Går det?
Ja. De villkor byrån arbetat in genom åren läggs in i er egen mall vid uppstarten. Klienten möter samma avtal som förut, upprättat på ett annat sätt.
Vad gör vi med avtalen som redan är signerade?
De ligger kvar där de ligger. Börja med nya klienter och nya uppdrag, och ta de befintliga avtalen efter hand som uppdragen förändras eller förnyas. Ingenting behöver flyttas för att komma i gång.
Ta med ett avtal ni skrev i våras
Vi går igenom samma uppdrag här och säger till på en gång om något i er nuvarande mall inte går att få med.
Skapa ert första uppdragsbrev utan kostnad. Inget kort behövs.
