Uppdragsbrev är det som granskas först
Vid en kvalitetskontroll är uppdragsbrevet ofta det första som begärs in. Här står vad ni ansvarar för, vad vi ansvarar för, och vad som händer med avtalen den dag ni inte längre är kund.
Ansvaret ligger kvar hos byrån
Ett system kan hålla strukturen och se till att inget fält glöms bort. Bedömningen av vad ett uppdrag omfattar är fortfarande er.
- Mallarna följer FAR och Srf — innehållet är ert
- Strukturen och paragraferna utgår från respektive standard. Vad som ska stå om det enskilda uppdraget avgör den uppdragsansvarige, precis som i en Word-mall. Systemet ersätter inte den bedömningen och ska inte göra det.
- Ni är personuppgiftsansvariga
- Era klienters uppgifter är era. Vi är personuppgiftsbiträde och behandlar dem bara enligt era instruktioner, enligt det biträdesavtal som tecknas vid uppstart.
- Signaturen är knuten till brevet
- Det signerade dokumentet sparas som det såg ut vid tecknandet, med de bilagor som följde med. Vid en granskning är det den versionen som går att visa upp.
Bokföringslagen
- 7 år
- ska underlag bevaras. En byrå som låses ute från sina egna avtal får problemet, inte leverantören.
Om ni slutar
Ett avslutat abonnemang sätter kontot i läsläge i stället för att stänga det. Ni kommer åt och kan ladda ner alla signerade uppdragsbrev.
Det är ett medvetet val, inte en tjänst vi tar betalt för. Att låsa in en byrås avtal skulle göra ett leverantörsbyte till en risk för er — och den risken hör inte hemma i ett uppdragsbrev.
Det tekniska
Frågorna om lagring, underbiträden och behörigheter hör hemma hos den som ansvarar för IT eller dataskydd. De svaren ligger samlade på en egen sida.
-
Lagring
Inom EU
-
Biträdesavtal
Tecknas vid uppstart
-
Efter uppsägning
Avtalen går att ladda ner
Ta med er checklista
Har ni en egen mall för leverantörsgranskning går vi igenom den punkt för punkt, och säger till om något inte passar er.
