Uppdragsbrev enligt FAR:s standard, i sex steg
Ni går från klientens organisationsnummer till ett signerat brev i arkivet. Ingen behöver öppna förra klientens Word-fil och byta ut namnen i den.
Skapa ert första uppdragsbrev utan kostnad. Inget kort behövs.
Arkivet efteråt
| Klient | Org.nr | År | Status |
|---|---|---|---|
| Nordvik Fastigheter AB | 556812-4471 | 2026 | Signerat |
| Lindqvist Åkeri AB | 556201-3344 | 2026 | Signerat |
| Almgren Konsult HB | 969-7712 | 2026 | Väntar |
| Kvarnholmen Kafé AB | 559102-8823 | 2025 | Signerat |
Det manuella spåret
Word-mallen är förra klientens brev
Felen märks sällan samma dag. De märks när kvalitetskontrollen ber om uppdragsbrevet för en klient ni tog in för tre år sedan, och sidhuvudet på brevet tillhör ett annat bolag.
Så går det till här. Ni svarar på sex steg i tur och ordning. Uppgifterna hämtas på organisationsnummer, bilagorna hakas på i rätt version, och klienten signerar i webbläsaren.
Det finns ingen fil att kopiera från förra klienten, och därför ingen gammal formulering som följer med av misstag.
- Kopian
- Någon öppnar brevet som skrevs till klienten före den här, sparar en kopia och byter ut namn, organisationsnummer och belopp.
- Bilagorna
- Letas fram ur mejlkorgen när brevet redan är skrivet.
- Arkiveringen
- Brevet mejlas, skrivs ut hos klienten, skannas in och läggs i en mapp som heter ungefär rätt.
Sex steg, samma ordning varje gång
Följdfrågorna öppnas efter vad uppdraget omfattar, så ni svarar bara på det som gäller den här klienten. Ordningen är densamma oavsett vem på byrån som upprättar brevet.
-
01
Allmänna uppgifter
Ni skriver in organisationsnumret. Firmanamn och säte hämtas från SCB:s företagsregister i stället för att skrivas av för hand.
-
02
Inledande uppgifter
Vad uppdraget avser, vilka kontaktpersoner klienten har och vem hos er som är uppdragsansvarig.
-
03
Redovisningstjänster
Ni väljer omfattningen. Följdfrågorna öppnas efter valen, så resten av steget handlar bara om det ni faktiskt gör åt klienten.
-
04
Arvode
Arvodet formuleras i brevet. Prisbilden står i avtalet, inte enbart i mejlet som gick före det.
-
05
Betalningsvillkor
Villkoren skrivs in i samma dokument som uppdraget, i stället för i ett separat papper som ingen hittar sedan.
-
06
Signering
Brevet skickas som en länk och signeras digitalt. Det signerade dokumentet läggs i arkivet tillsammans med sina bilagor.
Vad som följer med det signerade brevet
Steg 06 lämnar ifrån sig en handling som ska gå att visa upp flera år senare. Fyra saker sitter i den från början, utan att någon behöver haka på dem i efterhand.
Det är den versionen kvalitetskontrollen ber om: dokumentet som det såg ut vid tecknandet, med de bilagor som följde med det.
Ingen behöver leta i mejlkorgen efter rätt version av de allmänna villkoren, och ingen behöver skanna in ett underskrivet papper för att kunna svara.
I den färdiga handlingen
- Uppgifterna hämtas på organisationsnummer
- Firmanamn och säte slås upp mot SCB:s företagsregister. Uppgifterna blir rätt även när klienten kallar sig något annat i vardagen.
- Bilagorna följer med
- FAR:s allmänna villkor och personuppgiftsbiträdesavtalet bifogas automatiskt, och sparas tillsammans med det signerade brevet.
- PDF:en kommer från er byrå
- Dokumentet genereras med er logotyp. Klienten behöver aldrig fundera på vilket system brevet kom ur.
- Arkivet svarar när kontrollen frågar
- Signerade brev går att söka fram på klient eller organisationsnummer, och att ladda ner även efter avslutat abonnemang.
FAR och Srf ligger i samma system
Mallarna följer FAR:s respektive Srf:s standard. Vilken av dem som gäller ställs in för byrån och styr de brev som upprättas, så en byrå med uppdrag enligt båda arbetar i ett verktyg i stället för två.
Uppdragsbreven ligger vid sidan av bokföringssystemet. Byter ni bokföringsprogram nästa år följer breven och arkivet med, eftersom de aldrig bodde i bokföringen.
Så är det inställt
- Standarden gäller byrån
- Valet sätts för hela byrån, inte för det enskilda uppdraget. Byter ni standard byter breven samtidigt, och bytet gäller framåt.
- Era formuleringar läggs in
- Befintliga skrivningar och bilagor läggs in vid uppstarten, så breven ser ut som de ni redan skickar.
- Behörigheten följer rollen
- Byrån lägger upp sina användare med varsin roll, och rollen styr vem som kan upprätta ett brev.
Frågor byråer ställer om FAR-brevet
Följer breven FAR:s standard fullt ut?
Mallarna utgår från FAR:s standard. Innehållet i det enskilda uppdraget ansvarar ni fortfarande för. Systemet håller strukturen, ni gör bedömningen av vad uppdraget omfattar.
Kan vi använda våra egna formuleringar och bilagor?
Ja. Era befintliga skrivningar och bilagor läggs in vid uppstarten, så breven ser ut som de ni redan skickar. Skillnaden ligger i hur de blir till.
Går det att köra både FAR och Srf?
Båda standarderna finns i samma system, men valet gäller hela byrån och inte det enskilda uppdraget. Ett byte gäller framåt. Srf-spåret beskrivs på sidan om uppdragsavtal enligt Srf.
Hur tar vi fram breven vid kvalitetskontroll?
Signerade brev ligger i arkivet tillsammans med sina bilagor och går att söka fram på klient eller organisationsnummer. De går att ladda ner även om abonnemanget avslutas, vilket står beskrivet på sidan om trygghet.
Vem på byrån kan upprätta ett brev?
Byrån lägger upp sina användare med varsin roll, och rollen styr behörigheten. Vem som ska ha vilken roll bestämmer ni vid uppstarten.
Se flödet med ett av era egna uppdrag
Trettio minuter och ingen säljpresentation. Vi tar en klient ni känner igen och går igenom brevet från organisationsnummer till signatur.
Skapa ert första uppdragsbrev utan kostnad. Inget kort behövs.
